根據(jù)2015公安交警基礎信息化工作的全面推進和落實要求,結合車管所/駕管各項基礎業(yè)務對信息化管理和應用模式的迫切需求,為了全貌改善車管所機動車/駕管人業(yè)務檔案目前保管、調(diào)閱、管控工作模式落后、封閉、效率低的實際情況,利用數(shù)碼影像化掃描采集、數(shù)據(jù)庫化架構管理、平臺化網(wǎng)絡連接共享等先進手段,建設一套以機動車/駕管人紙質(zhì)原始檔案數(shù)據(jù)電子影像化為基礎,實現(xiàn)集車/駕管基礎業(yè)務影像化電子檔案的標準存儲、網(wǎng)絡化管理應用、跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享及整合等功能為一體的機動車/駕管人業(yè)務檔案影像化系統(tǒng)。
車/駕管檔案影像化系統(tǒng)對業(yè)務產(chǎn)生的數(shù)字檔案與業(yè)務需要存檔的紙質(zhì)單據(jù)進行統(tǒng)一集中管理,使各級單位和檔案部門之間根據(jù)權限實現(xiàn)數(shù)字(電子)檔案信息自動歸檔和共享,能根據(jù)電子檔案信息及時方便地查詢利用有關質(zhì)檔案信息。系統(tǒng)架構因涵蓋車/駕管業(yè)務中所涉及到的管理需求,如檔案管理、庫房管理、銷毀鑒定管理等。